Backup and Restauração dos dados do auto complete do Outlook 2003

Se você não sabe o que quero dizer com "Auto completar" é o recurso do Outlook que terminar o que você está digitando. Por exemplo, quando estou prestes a digitar um endereço no campo "Para" de um e-mail ele vai me mostrar uma lista de nomes possíves para completar:

Infelizmente estes endereços não são salvos no servidor - mesmo quando você estiver apenas usando um outro computador que não seja o seu principal. Por que isso é ruim? Porque um grande número de usuários consideram o seu auto completar um livro de endereços oficiais.

É surpreendente o número de vezes em que eu terminei uma atualização de uma rede e de repente começo a receber chamadas que todos os livros de endereço dos contatos de email estão faltando. Isto é depois de eu ter exportado meticulosamente todos os contatos do antigo software de e-mail e exportatos corretamente. Quando eu fui sentar com o usuário para ver o que eles querem dizer ... é simplesmente o auto-completar que não está mais funcionando para eles.

Isso aconteceu tanto que eu precisava encontrar uma maneira para fazer backup e restaurar esses dados. Após executar o utilitário de Filemon Sysinternals eu descobri que o Outlook armazena estes dados em um único arquivo.

O arquivo é colocado na pasta de perfil de usuários em "Application Data \ Microsoft \ Outlook", e sempre tem a extensão. NK2. O nome do arquivo corresponde ao nome do perfil do Outlook.

Assim, podemos ver na pasta listada acima de que existem alguns arquivos nesta pasta. Estamos interessados nos arquivos de NK2. Observe que há apenas dois. Se abrirmos nossos perfis do Outlook no painel de controle, podemos ver que corresponde a seus respectivos nomes:

O truque para a restauração para certificar-se o Outlook está fechado, copie o arquivo NK2 de idade, e substituir o actual NK2 como o único com todos os dados nele.


Então, vamos imaginar que nós estamos mudando para uma nova máquina. A velha máquina
tem um perfil chamado Outlook Exchange. Encontramos Exchange.nk2, copie-o para esta nova máquina.


Agora temos Exchange.NK2 do computador antigo. Ele contém todos os nossos dados de autocomplete. Precisamos do Outlook para ver isso. Nós determinamos o nome do perfil atual para a nova máquina. Neste caso, é "Outlook". Se visualizarmos os arquicos de usuários da pasta NK2 atual encontramos uma Outlook.NK2.


Verifique se o Outlook está fechado. Excluir Outlook.NK2 e cópia em Exchange.NK2 e renomeá-lo Outlook.NK2. Agora, quando você iniciar o Outlook usará os dados restaurados autocomplete ao digitar os endereços de e-mail.


Por favor, certifique-se de backup de todos seus arquivos NK2 antes de fazer quaisquer alterações.


-Um novo perfil não tem um arquivo NK2 correspondente até que você tenha aberto uma vez que Outlook e digitou um endereço de e-mail pelo menos uma vez para o perfil atual.


-Se tiver havido vários perfis no passado com o mesmo nome, em seguida, um arquivo NK2 será criado a cada vez. O Outlook lida com isso adicionando um número ao final. Isto significa que você pode encontrar sistemas onde o perfil é denominado "Exchange", e existem arquivos chamado NK2 Exchange.NK2, 2.NK2 Exchange, Exchange e-3.NK2. Você precisa fazer um pequeno trabalho de investigação para encontrar o caminho certo. Olhe para o carimbo de data e hora para ver o que tem a atualização mais recente.


Finalmente, você precisa ter certeza de que você pode ver pastas e arquivos ocultos, se você quiser se aprofundar para que a pasta onde os arquivos estão localizados NK2. Isso pode ser feito através da abertura de qualquer pasta no Windows, clique no menu Ferramentas e em Opções ... role a página e certifique-se a opção for selecionada para "Mostrar pastas e arquivos ocultos"

Agora, se é que podemos convencer os usuários a usar realmente o seu livro de endereço ... então tudo seria perfeito.



Fonte:  http://www.intelliadmin.com/index.php/2007/10/backup-auto-complete-urls-in-internet-explorer/